POSTE : Gestionnaire Administratif Contractuel H/F DESCRIPTION : Vous assurerez des missions de gestion administrative de l'équipe Agglo'BUS / relais : - Suivi des heures du personnel (Agglo'BUS et relais Saint-Jo) - Suivi budgétaire de la direction et lien avec la direction des finances (devis, bons de commandes, factures, suivi du budget) - Suivi logistique de la direction (véhicules, équipements, fournitures) - Liens avec les prestataires, les services supports (DSIN, affaires générales, ), le parc des services techniques - Supervision de la réception et de l'envoi des courriers - Préparation des réunions (réservation des salles, rédaction et envoi des mails d'invitation, contrôle des fiches de présence) - Participation aux points hebdomadaires de la direction en lien avec la directrice : préparation ordre du jour, relevé des échanges - Gestion des ressources documentaires de la direction - Mise à jour des listes de contacts, suivi des équipes teams - Liens avec la direction de la communication pour la communication des interventions d'Agglo'BUS - Réalisation des bilans des interventions d'Agglo'BUS et des bilans d'activité (Agglo'BUS, relais territorial de Saint-Jorioz) - Aide à la préparation des séminaires, réunions thématiques Date de début souhaitée Immédiat Durée du contrat souhaitée 6 PROFIL : - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse - Sens du contact et des relations humaines et très bonnes capacités de communication - Méthodique, rigoureux, très bonnes capacités d'organisation - Sens de l'anticipation et sens des initiatives - Maitrise des outils informatiques de base (word, excel, powerpoint, emails) et appétence pour les outils numériques - Esprit d'équipe