POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif technique et comptable H/F. Conditions proposées : - Entreprise basée à Saint-Brieuc - Poste polyvalent - Travail en équipe Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat Notre client est un promoteur immobilier implanté à SaintBrieuc, actif depuis 2017, spécialisé dans la réalisation, l'achat, la vente et la promotion d'opérations immobilières. L'entreprise développe des programmes de logements neufs en Bretagne - appartements et maisons - et accompagne aussi bien les acquéreurs que les investisseurs dans leurs projets. Elle dispose d'une solide connaissance du marché local et exerce des activités allant de l'aménagement de terrains à la conduite complète de programmes immobiliers, avec une structure organisée en société par actions simplifiée et un effectif de 3 à 5 salariés. Vos missions Accueil & Support administratif - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. - Gestion du courrier : ouverture, tri, transmission. - Gestion des fournitures. - Classement des documents papier et numériques. - Gestion des cartes de parking. - Affichage PC. - Gestion des concessionnaires et Paritel. Gestion des documents & Suivi administratif - Réception et classement des offres suite aux appels d'offres. - Préparation des dossiers assurances (DO - TRC - CNR) pour chaque opération. - Suivi du règlement de copropriété avec le géomètre pour les nouvelles opérations. - Mise à jour de différents tableaux de suivi : - État des réservations - Liste complète des clients par programme - Suivi des factures Tirvit, huissier, Socotec - Suivi des remboursements d'argent avancé par HC - Classement des documents sur le Drive et en classeurs après livraison. - Envoi de la DACT en mairie. Gestion financière & facturation - Gestion des appels de fonds clients : - Transmission - Suivi des versements et mise à jour des tableaux - Relances si nécessaire - Gestion des factures AMO. - Facturation des TMA. - Suivi des encaissements TMA et mise à jour des tableaux concernés. - Suivi des versements DG chez le notaire + transmission de l'attestation à la banque. Suivi des dossiers clients & relations notaires - Envoi des contrats de réservation aux clients et au notaire après signature. - Suivi des dossiers jusqu'à la signature de l'acte chez le notaire. - Suivi des versements DG (dépôt de garantie). - Transmission des attestations aux banques. Prospection & appels d'offres - Prospection téléphonique des entreprises dans le cadre des appels d'offres. - Réception et classement des offres. Relation clients & accompagnement - Accompagnement des clients dans leurs choix (sols, salle de bains). - Préparation des livraisons : - Envoi des convocations - Vérification des encaissements - Vérification de l'ouverture des compteurs - Réception des attestations d'assurance - Préparation interne : - Pochettes (clés, badges) - Classeurs avec documents : PV, liste des réserves - Après livraison : - Envoi des quitus de levée des réserves - Classement documentaire Profil recherché Niveau BTS en GPME Une première expérience dans la domaine du batiment ou de l'immobilier est appréciée Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 14 € - 17 € par heure PROFIL :