POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : La mission s'étend sur l'ensemble des phases du Turnaround : - Assurer la gestion du planning, des déplacements et du tri des correspondances du TA Manager - Apporter un support administratif aux membres de l'équipe pour l'organisation des réunions et la gestion des fournitures - Participer aux réunions clés (TAMT, TACT), rédiger les comptes rendus et assurer l'enregistrement des actions décidées dans l'outil de suivi - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Préparer et maintenir les templates de présentation et de rapports, en veiller à la bonne utilisation par l'ensemble de l'équipe - Préparer certaines présentations à la demande du TA Manager - Organiser les événements internes et externes : formations, réunions, Team Building - Collecter les informations auprès de l'équipe, mettre en forme et diffuser les rapports officiels - Administrer et contrôler le SharePoint dédié au Turnaround - Réaliser certaines demandes d'achat dans le système SAP PROFIL : - Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent - Expérience en environnement industriel, idéalement sur des projets de type Turnaround ou grands arrêts - Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, SharePoint) et de SAP - Excellentes capacités rédactionnelles en français - Sens de l'organisation, réactivité et grande discrétion - Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau