Sous l’autorité du responsable du service, vous êtes en charge du suivi financier et de la gestion des contrats de maintenance. A ce titre les principales missions confiées:   * Suivi financier et administratif o   Accompagner les agents dans la gestion des marchés de maintenance o   Référent administratif, juridique et financier des marchés de maintenance o   Piloter les contrats et les paiements liés à l’achat et à la revente d’énergie o   Piloter les dossiers de subvention du service   * Gestion complète des contrats de maintenance o   Gérer les contrats chaudières individuelles et chauffe-bains o   Gérer les contrats de ventilation o   Gérer tout autre marché nécessaire au fonctionnement du service   * Elaboration et suivi des marchés o   Rédiger et gérer les pièces techniques et administratives des marchés o   Valider les pièces juridiques avec les services compétents (pénalités, délais…) o   Recenser et suivre les équipements en service, supprimés ou créés o   Suivre les prestataires de maintenance o   Réaliser des visites de contrôle régulières ou inopinées o   Passer les engagements annuels et les commandes ponctuelles o   Contrôler les factures et établir les certificats de paiement o   Vérifier l’application des règles de TVA o   Suivre les charges en lien avec le service finances o   Mettre à jour les marchés et suivre les avenants o   Gérer les reconductions contractuelles après validation du responsable o   Appliquer les pénalités en cas de non-respect des marchés o   Animer les réunions de suivi et de bilan avec les prestataires o   Rédiger les comptes rendus de réunions o   Transmettre un bilan annuel des équipements à remplacer o   Gérer les documents techniques et administratifs (DOE, DIUO, plans, …)   * Gestion des charges o   Piloter les outils de calcul des provisions de charge o   Calculer les régularisations de charges de chauffage o   Référent du service auprès de la comptabilité