POSTE : Assistant Administratif-Ve & Commercial H/F DESCRIPTION : Assistant(e) Administratif(-ve) & Commercial(e) CDI - 39h - Vitrolles (13) Démarrage : dès que possible Participez à l'aventure du commerce international et de l'avitaillement ! Depuis près d'un siècle, notre entreprise évolue au coeur du commerce de gros international, spécialisée dans l'avitaillement de navires et d'aéronefs. Nous fournissons à nos clients professionnels une gamme variée de produits : Alimentaire Duty Free Produits d'hygiène & consommables Matériel technique (ponts & machines) Notre engagement qualité est certifié par : La norme ISO 22000 (sécurité alimentaire) Le statut OEA (Opérateur Économique Agréé) Un agrément douanier pour entrepôt sous douane Le poste Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) & Commercial(e) polyvalent(e) et rigoureux(se), avec un fort esprit d'équipe. Vos principales missions : Rédaction d'offres de prix selon les demandes clients Suivi administratif des commandes, de la réception à la facturation Support à l'équipe commerciale dans ses démarches Transmission fluide de l'information commerciale Gestion de demandes spécifiques liées à la douane Coordination avec l'approvisionnement en cas de rupture de stock Suivi des produits indisponibles auprès des clients Transmission des factures et avoirs validés Contribution à une relation client de qualité Conditions proposées Avantages : tickets restaurant, mutuelle santé Astreintes : 1 semaine/mois (150 € brut + 1 jour de récupération) Poste en CDI - 39 heures par semaine PROFIL : Profil recherché Issu(e) d'une formation en commerce ou technique, vous êtes reconnu(e) pour votre : Organisation et gestion des priorités Rigueur administrative Réactivité face aux imprévus Esprit d'équipe Sens du service client Vous savez évoluer dans un environnement dynamique, avec des flux tendus, et restez orienté(e) satisfaction client. Compétences attendues Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel) Aisance avec les outils de communication (téléphone, e-mails) Adaptabilité aux outils numériques Des notions d'anglais professionnel sont un plus