POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative (H/F) Gestion administrative, commerciale et juridique ? Assurer le suivi des projets en lien avec les managers et chefs de projets, de la phase de commercialisation jusqu'à la facturation : coordonner les différentes étapes et veiller à l'émission et au règlement des factures. ? Piloter les actions de recouvrement et les démarches juridiques associées : suivre les paiements, relancer les créances et gérer les aspects juridiques liés aux projets. Accueil et gestion quotidienne ? Accueillir les visiteurs, en présentiel comme par téléphone : les orienter vers les bons interlocuteurs et assurer une réponse efficace aux appels entrants. ? Gérer les courriers et les emails de l'entreprise : assurer le tri, la distribution et le traitement des correspondances. ? Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus. ? Garantir une communication fluide en interne et en externe : diffuser les informations clés, entretenir les relations avec les partenaires et contribuer à l'image positive de l'entreprise. Gestion de la paie et des dossiers du personnel ? Contrôler et valider les éléments liés au temps de travail, aux congés, aux arrêts maladie et aux accidents : vérifier les relevés d'heures et gérer les absences. ? Assurer le suivi des dossiers du personnel, de l'embauche jusqu'au départ : mettre à jour les informations et gérer les contrats. ? Piloter le processus de recrutement : analyser les candidatures, organiser et participer aux entretiens, et contribuer à la sélection des profils. Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre esprit d'initiative et votre capacité à vous adapter rapidement. Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum, disposant d'une expérience significative sur un poste similaire et maîtrisant les outils bureautiques. Pour réussir dans cette fonction, les qualités suivantes sont indispensables : ? Sens de l'organisation : gestion efficace du temps et des priorités. ? Anticipation et réactivité : capacité à prévoir les besoins et à gérer les imprévus. ? Empathie ? Flexibilité : adaptation aux changements et aux nouvelles situations. ? Rigueur ? Autonomie : aptitude à travailler de manière indépendante et à résoudre les problèmes. ? Discrétion ? Goût pour le travail collaboratif : esprit d'équipe et contribution à un environnement de travail harmonieux. ? Informations complémentaires ? Contrat : CDI - ETAM ? Formation prévue à l'intégration ? Poste accessible en transports en commun ? Rémunération : entre 26 et 30 K- selon profil Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 25-08-2025 PROFIL :