POSTE : Gestionnaire Flotte Automobile H/F DESCRIPTION : Notre Direction Achats recrute un(e) Gestionnaire Flotte Automobile dont les missions principales seront les suivantes : 1. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins - Enregistrement et traitement des nouveaux besoins - Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l'usure, des coûts et des évolutions réglementaires. - Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels. 2. Mise à la Route et Livraison des Véhicules - Préparation administrative : Vérifier la conformité des documents (cartes grises, assurances, contrats de location/achat). - Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs et constructeurs, anticiper les retards et informer les utilisateurs. - Accueil des utilisateurs : Organiser la remise des véhicules, former les conducteurs aux spécificités du véhicule et aux règles d'usage. 3. Restitution et Ajustements Contractuels - Gestion des restitutions : piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités). - Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats (durée, kilométrage, options) en fonction des évolutions des besoins ou des coûts. 4. Gestion des Contraventions et Contentieux - Suivi des infractions : Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antaï, majorations), identifier les conducteurs responsables, gérer les recours si nécessaire. - Sensibilisation : Informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions. 5. Gestion au Quotidien et Relation Utilisateurs/Fournisseurs - Service rendu aux utilisateurs : Assurer un support réactif pour les demandes (maintenances/révisions, changements, pneumatiques, sinistre, nouveaux besoins à pourvoir, etc). - Relation fournisseurs : Maintenir un dialogue constant avec les loueurs, constructeurs et prestataires pour garantir la qualité de service et respecter les engagements contractuels. 6. Respect de la Politique Flotte et Reporting - Application des règles : Veiller au strict respect de la politique flotte de l'entreprise (choix des véhicules, budgets, procédures). - Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte. #LI-MM3 PROFIL : Formation : Bac +2 à Bac +3 (logistique, transport, gestion) Expérience : 2 à 5 ans en gestion de flotte ou poste similaire Gestion de parc automobile (commandes, renouvellement, restitutions) Suivi administratif (contrats, assurances, cartes grises) Maîtrise d'Excel et outils de gestion