POSTE : Assistant Administrative et Chantier H/F DESCRIPTION : Vos missions : * Accréditations et badges : Gérer l'inscription des employés aux formations nécessaires et aux demandes de badges pour accéder au chantier (environ 600 demandes à traiter), * Gestion des formations : Inscrire les employés à la formation nécessaire pour le permis piste et la conduite en zone aéroportuaire, * Vignettes véhicules : Assurer la gestion des vignettes pour les véhicules, leur passage en douane et leur entrée sur le chantier, * Coordination avec les partenaires : Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Logistique pour la gestion des partenaires et le suivi des dossiers administratifs, * Suivi logistique et financier : Gérer le reporting logistique et financier (carburant, repas, etc.) à travers des tableaux Excel pour la refacturation. * Repas : Tickets restaurant jusqu'en avril, puis plateaux repas fournis par l'entreprise, * Parking gratuit à disposition. PROFIL : Maîtrise des outils Excel (tableaux, colonnes, filtres). Capacité à expliquer clairement les procédures aux partenaires et employés (sens du relationnel). Flexibilité pour des horaires variables (arrivée à 8h, départ à 17h avec possibilité de flexibilité). A noter qu'il ne sera pas possible de poser des congés du 15 juillet à fin octobre. Vous pourrez poser des congés du 1er au 15 juillet. Processus de recrutement : * 1 entretien avec le Responsable Logistique, * 1 entretien avec le Directeur du chantier.