Référence CSP: 2025-1814047 GROUPE RIFSEEP 1 NBI NON - Encadrer les agents de la section logistique (5 adjoints administratifs) et programmation des visites de sécurité (3 adjoints administratifs) et piloter l'activité des deux sections ; - Moderniser et rendre plus efficaces les outils et procédures des deux sections ; - En lien avec la cheffe de pôle et son adjointe, travailler sur la dématérialisation des procédures des deux sections, et notamment sur le déploiement du module « visites » d'ERP Paris ; -Gérer les dossiers transversaux, en lien avec la cheffe de pôle. Concernant la programmation des commissions de sécurité :  - Effectuer la programmation des visites de commission de sécurité (environ 1600 par an) sur l'ensemble de l'année, par trimestre, et par mois, en lien avec les autres pôles du Bureau des établissements recevant du public, le Bureau des hôtels et foyers, et les services techniques de sécurité ; - Gérer les demandes de reports ou d'annulation de visite ainsi que les visites programmées lors des réunions de la Délégation permanente de la commission de sécurité ; - Faire le lien entre les services techniques et les services administratifs ; - Réaliser des statistiques, notamment mensuelles, concernant les visites programmées et réalisées. - Effectuer un bilan de fin d'année sur la réalisation des objectifs en matière de visite de commission de sécurité ; - Mettre à jour les fiches de procédures dédiées et accompagner la mise en œuvre de nouveaux process auprès des agents. Concernant la logistique :  - En lien avec le secrétariat général et le SMAC, élaborer et mettre en œuvre le plan d'archivage des archives du Bureau des établissements recevant du public ; - Participer au pilotage du projet de dématérialisation et de numérisation des dossiers du bureau, en lien avec la cheffe de pôle ; - Piloter l'activité des agents en fonction des besoins (courriers et archivage). Concernant les affaires transversales :  -Mettre à jour l'arrêté relatif au fonctionnement de la commission de sécurité et d'accessibilité (CSA) de la préfecture de police ; -Assurer la préparation de la réunion plénière de la CSA ; -Gérer, en tant que de besoin, les dossiers transversaux en lien avec la chef de pôle (rédaction de courriers, notes, préparation de réunion, etc.) ; -Assurer la veille juridique sur les sujets liés à la sécurité incendie des ERP. Vos perspectives Acquisition de compétences préparant aux concours de catégorie A. Durée attendue sur le poste : 3 ans