Descriptif du poste: Rattachée hiérarchiquement au Responsable du pôle industriel et en étroite collaboration avec les autres services internes vous avez pour principales missions d'assurer le bon déroulement des ventes entre la Société et ses clients, et ce tout au long du processus, depuis la date de mise à disposition communiquée par la production jusqu'à la livraison. Activités régulières : ADV Gestion des commandes de vente * Communication client : confirmation des dates de livraison et suivi commandes * Support expédition (ex : préfacturation pour assurances/trsp) * Pilotage Grand Export (transport à l'international et multimodal) * Traitement des retards, traitements des incomplets, . * Participation aux réunions achats et logistique * Préparation des liasses documentaires * Etablir les bilans des contrôles des entrés de matières Logistique * Planifier et coordonner les opérations logistiques liées à son activité (gérer les enlèvements) * Edition des bons de préparation * Préparation administrative pour le transporteur (édition étiquettes, bons de transporteur) * Participation aux chiffrages / devis des commerciaux pour le transport * Gestion transport matières dangereuses * Etablir les plannings des réceptions * S'assurer de la cohérence entre les stocks ERP et réels * Réaliser des vérifications régulières des stocks du consommable * S'assure de la bonne libération des OF d'étiquetage * Mise à jour du tableau MAD * Etablir un bilan des colisages hebdomadaires (S+1) * Management d'une potentielle équipe logistique * Paramétrage des grilles tarifaires au niveau de la logistique Activités ponctuelles : Saisie et contrôle des commandes dans Sage (articles, quantités, délais, clients livrés/facturés, conditions financières, incoterms, données analytiques) Gestion des facturations clients Suivi des BL pour édition des factures Facturation (rectification/spécificités/contrôle) et transmissions aux clients Relances paiements clients en support de la finance Gestion de la base de données clients Collecte des infos pour création des clients facturés et livrés + saisie dans Sage Création et maj des données de base clientes. Paramétrage des grilles tarifaires transmises et validées par la direction commerciale Création de structures de prix dans Sage pour les prix standards Création de structures de prix spécifiques clients   Profil recherché: Pour réussir dans le rôle de Gestionnaire ADV et logistique, nous envisageons un candidat doté d'une solide expérience en administration des ventes et gestion logistique. Vous devez être titulaire d'un diplôme en commerce, gestion ou logistique, accompagné d'une solide expérience professionnelle dans un environnement similaire. Votre aptitude à maîtriser les outils de gestion informatique tels que les ERP et les logiciels de suivi des commandes est cruciale. Une compréhension approfondie des processus logistiques, y compris la coordination des flux de marchandises et la gestion des stocks, vous est essentielle. Par ailleurs, vos compétences organisationnelles doivent vous permettre de jongler avec plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité. Nous valorisons un esprit analytique acéré capable d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes éventuels, tout en étant à l'aise dans la communication avec divers interlocuteurs internes et externes. La proactivité et la capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe dynamique sont fortement recherchées. La maîtrise de l'anglais (l'espagnol serait un atout considérable) est nécessaire pour interagir avec nos partenaires internationaux.