POSTE : Workplace Manager H/F DESCRIPTION : Créée en 2021, asap.work est une entreprise française présente au niveau national, et spécialisée dans le recrutement (interim, free, CDI) de profils experts dans les métiers du BTP. Nous sommes près de 200 collaborateurs à réinventer l'expérience candidat dans le secteur du BTP en combinant approche humaine, expertise métier et innovation technologique. Notre marque de fabrique : - Proposer à nos intérimaires des avantages exclusifs et un suivi personnalisé pour les accompagner en proximité et améliorer leurs conditions de vie. - Permettre à nos consultants, grâce à l'automatisation de nombreuses tâches administratives et répétitives (à faible valeur ajoutée), de gagner en efficacité et rester focus sur leur coeur de métier : la relation humaine avec nos candidats. Nos ambitions pour 2026 sont de devenir l'acteur de référence partout en France dans le recrutement d'experts pour les entreprises du BTP, et d'occuper une place de choix à l'international. Si tu veux rejoindre une aventure ambitieuse et en pleine croissance, et avoir un très fort impact humain sur la vie de nos candidats, tu as frappé à la bonne porte ! Le poste Chez asap.work, le workplace n'est pas qu'un sujet logistique mais un vrai levier pour que les équipes travaillent bien, ensemble, au quotidien. En tant que Senior Office Manager, tu es responsable de la vision, de la structuration et de l'exécution de notre stratégie workplace. Ton rôle ? Faire en sorte que tout fonctionne parfaitement, tout en améliorant en continu l'expérience collaborateur. Tu interviens à la fois sur l'opérationnel (gestion du bureau, prestataires, événements) ainsi que sur des sujets plus structurants liés à notre scale. Tu ne fais pas tourner un bureau = tu contribues à créer un cadre de travail efficace, agréable et adapté à notre croissance . Tes missions Tu prends la responsabilité complète du workplace : de la fiabilité des opérations à la qualité de l'expérience collaborateur. Tu es à la fois : - Owner : tu prends les décisions, tu assumes, tu fais avancer - Strategist : tu structures, tu anticipes, tu fais évoluer le modèle - Operator : tu sais descendre dans le détail quand c'est nécessaire Run du workplace - Garantir un environnement fiable, sécurisé et irréprochable au quotidien - Superviser l'ensemble des opérations (locaux, aménagement, optimisation des espaces) - Gérer des environnements complexes (multi-sites, croissance, transformations) - Gérer les services généraux, les fournitures et les équipements avec un focus coûts/efficacité - Garantir la continuité de service et la fiabilité des opérations - Piloter les sujets de maintenance, réparations et améliorations de A à Z Cadre & conformité - Gérer les contrats, sous-locations et obligations liées aux baux - Assurer la conformité aux normes de sécurité et réglementations - Piloter les sujets de sécurité (badges, accès, évacuations, premiers secours) Expérience collaborateur - Être au contact quotidien des équipes pour comprendre leurs usages et besoins - Être le point de contact clé sur tous les sujets workplace - Transformer les feedbacks en améliorations concrètes et visibles - Continuer à améliorer et piloter l'onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des postes, coordination des arrivées, expérience day one) avec une forte appétence pour les sujets IT et équipements Vie de bureau & culture - Piloter les initiatives workplace (aménagement, moments clés, expérience globale) - Organiser des événements qui renforcent l'engagement et la culture - Faire du bureau un lieu levier d'engagement vivant, et de culture aligné avec l'ADN Asap - Faire du bureau un lieu où les équipes ont envie de venir Pilotage & amélioration continue - Définir et déployer une roadmap workplace alignée avec les enjeux business - Mettre en place des standards, process et outils pour soutenir la croissance - Identifier et prioriser les chantiers à fort impact - Structurer, prioriser et délivrer les projets dans les temps Collaboration & communication - Travailler avec les équipes internes pour aligner le workplace avec les besoins business - Challenger, prioriser et arbitrer en fonction des enjeux - Assurer un reporting clair et actionnable - Apporter de la clarté, de la structure et de la visibilité On te veut dans notre équipe car : - Tu as 4 à 5 ans d'expérience minimum, dans un environnement qui a fortement sc