Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels dans les métiers de l'Immobilier, recherche pour son client, Agence indépendante solidement implantée à Strasbourg et dans la CUS, un Assistant Copropriétés (H/F).Cette structure reconnue pour la qualité de ses prestations dans la Gestion de Copropriétés déploie avec succès et depuis plusieurs décennies, une stratégie de développement volontaire basée sur la compétence et le professionnalisme de ses cadres et collaborateurs.Ayant récemment repris les actifs d'un autre acteur du marché immobilier strasbourgeois, la Direction Générale créée un nouveau poste d'Assistant Copropriétés.Vos missionsAvec le soutien des Gestionnaires en place, et sous la tutelle du Directeur Copropriétés, vous serez amené à réaliser les activités suivantes : Gestion administrative et juridique : - Tenir à jour les dossiers administratifs de la copropriété (registres de copropriétéset préparer l'envoi des convocations, ordres du jour, et comptes rendus des réunions de copropriété. - Aider à optimiser l'organisation du service en assistant ponctuellement les gestionnaires sur des tâches administratives ( gestion documentaire, mise à jour des bases de données sur les logiciels métiers (contacts clients et fournisseursnbsp;Gestion comptable et financière : - Faciliter la transmission des pièces comptables au service comptabilité (relancer les fournisseurs pour l'établissement des factures après intervention) - Valider les factures d'interventions courantes Gestion technique : - Préparer, envoyer et suivre les ordres d'intervention, via COLLAB, relevant de la maintenance courante des parties communes et des équipements. - Tenir à jour les carnets d'entretien Relations avec les copropriétaires et les fournisseurs : - Diffuser les informations importantes aux copropriétaires et aux parties prenantes notamment concernant les interventions programmées sur la copropriété (avis, notes, emailnbsp;- Faciliter la communication entre le syndic, les copropriétaires, et les prestataires de services. Pré-requisRémunération à partir de 24 k€, personnalisée en fonction de votre parcours. Avantages entreprise, ..  Lynx RH Strasbourg, s'engage à traiter votre candidature à ce poste en toute confidentialité.Profil recherchéBénéficiant d'une formation initiale en Gestion administrative ou Professions Immobilières, vous possédez une première expérience dans la Gestion Immobilière.Vous bénéficiez idéalement de bonnes connaissances en matière de droit de la copropriété et dans les techniques du bâtiment et de la construction.  Votre aisance dans la résolution de conflits, vos compétences en communication écrite et verbale ainsi que vos connaissances en gestion financière de base vous permettront de vous épanouir en créant une relation de confiance avec l'ensemble de vos interlocuteurs, internes et externes.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an