Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI Le poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux   Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys) * Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations : * Préparation des demandes d'achats * Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances.), mise à jour des données. *  Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing * Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures..) et assistance achats * Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau. -          Tableaux Excel de suivi des frais généraux * Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloqués, .) -          Préparation des supports d'analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d'offres (présentations, comparatifs, suivis.)   Assistance administrative * Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats * Accueil des visiteurs * Rédaction des courriers (résiliation, réclamation.) * Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis * Gestion de l'archivage digital et papier Profil recherché Bac +2 ou plus avec spécialité Achats Débutant accepté Qualités professionnelles requises : connaissances outils bureautiques (word, excel, ppt), à l'aise avec logiciels/applications métiers et outils informatiques, rigueur administrative, fiabilité et auto-contrôle, bonne présentation (accueil holding Groupe), bon contact téléphonique, volonté d'apprendre et de progresser, implication