POSTE : Payroll Specialist H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Payroll Specialist afin d'internaliser la gestion de la paie. Actuellement sous-traitée à un cabinet externe, l'entreprise veut reprendre cette fonction en interne pour plus de personnalisation, de flexibilité et de souveraineté. Le Rôle - Le rôle du Payroll Specialist est d'internaliser la paie et d'assurer son bon fonctionnement sur le long terme. Objectifs : - Gérer le projet d'internalisation de la paie : audit des processus actuels, identification des étapes clés, fiabilisation, choix de l'outil de paie et mise en place des nouvelles procédures. - Administrer la paie et les actions RH associées (onboarding, offboarding, DSN, veille juridique, support aux équipes). - Automatiser et optimiser les processus de paie et RH. - Participer à la gestion administrative et à la mise en place de nouvelles initiatives (CSE prévu en 2026, digitalisation des processus, etc.). Missions : - Phase de transition (paie encore externalisée) : suivi et contrôle des variables de paie, gestion des échanges avec le prestataire. - Internalisation de la paie : gestion de projet, audit des processus, mise en place du nouvel outil de paie. - Gestion courante de la paie : établissement et contrôle des paies, déclarations sociales (DSN), veille juridique, mise en conformité. - Administration RH : gestion des contrats, onboarding, offboarding, mutuelle, assurance, support Workplace Management. - Conseil et amélioration continue : challenger les outils, optimiser les procédures, proposer des automatisations. Facteurs Clés de Réussite - Expertise en paie et droit du travail : Maîtrise des processus de paie, des déclarations sociales (DSN) et idéalement de la convention collective Syntec (non obligatoire). - Autonomie et responsabilité : Capacité à gérer un projet d'internalisation de bout en bout. - Approche proactive ("build" plutôt que "run") : Être capable d'améliorer et structurer les processus plutôt que simplement les exécuter. - Compétences digitales : À l'aise avec les outils numériques et les solutions d'automatisation. - Esprit entrepreneurial : Capacité à proposer des solutions et challenger les pratiques existantes. PROFIL : Expérience & Compétences - Expérience en gestion de projet. - Expérience en startup ou environnement agile souhaitée. - Connaissance des outils de paie (Silae ou équivalent). Soft Skills - Fiabilité et rigueur : Zéro erreur en paie, respect des échéances. - Communication et relationnel : Capacité à travailler avec différents interlocuteurs. - Proactivité et esprit d'initiative : Challenger les outils et process. - Adaptabilité et esprit d'équipe : Ouvert à aider sur des sujets connexes (Workplace, Office Management).