POSTE : Gestionnaire RH-Paie H/F DESCRIPTION : Le(la) gestionnaire RH Paies assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le/la RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Tâches : - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi) - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations - Accompagner les managers et les conseiller - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations) - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives - Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie) - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise - Réaliser une veille juridique et sociale RH - Saisir les éléments variables de paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. - Etablir les bulletins de paie - Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels - Réaliser les déclarations sociales (DSN) - Recenser les besoins en recrutement - Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. - Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV). - Réaliser les entretiens de recrutement - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services). - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai Statut : Agent de maîtrise Elément variable Groupe Michelin (bonus) Ticket restaurant : 8 Euros, part employeur 55 % PROCESS DE RECRUTEMENT 1/ Si votre profil correspond à nos attentes, vous serez appelé(e) par Alexandra du service RH pour un premier entretien téléphonique et/ou Teams. 2/ Si nous sommes sur la même longueur d'ondes, vous rencontrerez dans un second temps notre équipe RH, puis Maximilien, le Directeur de site. 3/ Nous reviendrons vers vous rapidement pour notre éventuelle future collaboration PROFIL : Réactivité, Sens du service, Autonomie - Connaissances en droit du travail - Connaissance des règles internes négociées avec les partenaires sociaux - Maîtrise de la GRH, GPEC, GEPP, et des logiciels SIRH - Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie type Sage, Cegid, HR Access - Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d'entreprise) - Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles) - Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (type Euroquartz) - Expérience en recrutement souhaitée - Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail - Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Office