GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.Vous souhaitez intégrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en études et réalisations de traçage électrique dans l'industrie, chimie, pétrochimie et nucléaire, un Assistant ADV.En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative des clients, du suivi des règlements ainsi que du support administratif aux fournisseurs.Les missions du posteAccueil physique et téléphonique, gestion des demandes entrantes et orientation des interlocuteursGestion administrative : traitement, classement et archivage des documentsUtilisation des outils informatiques : logiciel Sage 50, gestion documentaire Zeendoc, Excel pour les tableaux de bord, et Word pour la rédaction de documentsEnregistrement des commandes clients, émission des bons de livraison et établissement des facturesSuivi administratif des dossiers clients : suivi des échéances de paiement, relance des clients, gestion des litigesCoordination avec les chargés d'affaires pour la gestion des commandes et des besoins achatsGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.