Collège de Paris, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de 70 écoles membres, 14 000 apprenants en France, 30 000 adultes en formation professionnelle continue et +15 000 formateurs. Contexte de recrutement : Pour accompagner le développement de l'école Ecema Bourges, nous recrutons un·e Assistant.e pédagogique et administratif.ve ! Les missions : Sous la responsabilité de la Responsable de site, vos missions seront les suivantes : * Définir et mettre en œuvre le projet pédagogique des formations en collaboration avec la Coordinatrice pédagogique * Assister la responsable de site sur ses missions * Assurer le suivi des étudiants : accueillir les nouveaux étudiants, réaliser le suivi des cours, gérer les plannings, gérer la vie étudiante (absences, retards, entretiens individuels...) * Assurer le lien avec les différents services (administratif, pédagogie et commercial) * Assurer le suivi des stages (conventions) * Gérer les inscriptions académiques (examens officiels) * Gérer les appels/mails * Faire du reporting et suivi des TDB * Mettre à jour les données sur Alma Mater * Appels et relances clients/entreprises * Savoir réaliser une SIO * Saisie Alma Mater * Participation aux évènements de l'établissement * Support à la saisie des contrats en alternance * Relance pour obtention des accords de prise en charge * Relation avec les OPCO * Facturation et recouvrement * Accompagnement des apprenants et formateurs (salles/gestion des clés) Profil : * Niveau Bac+3 Soft Skills : * Qualité relationnelle et rédactionnelle * Esprit d'équipe * Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives * Sens de l'organisation * Prise de parole en public Hard Skills : * Connaissance des dispositifs de formation * Maitrise de la gestion administrative et des outils bureautiques * Ingénierie de la formation et pédagogique * Connaissance de la législation de la formation continue et du droit du travail * Connaissances dans la gestion des BTS appréciées Expérience : * Expérience·s professionnelle·s au sein d'organismes de formation, d'un service pédagogique, d'un service formation. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2¿062,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Question(s) de présélection: * Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ? Lieu du poste : En présentiel