Référence CSP: O049250/129000607 La commune de Bellevigne-les-Châteaux ( 3500 habitants et 38 agents) recherche, suite à un départ à la retraite, un agent administratif polyvalent en charge de l'accueil et de l'Etat-civil, avec assistance ponctuelle dans le domaine de la comptabilité et des Ressources humaines. Le poste de 28h hebdomadaires est basé à la mairie déléguée de Chacé. Avantages liés à la collectivité : RIFSEEP, CNAS, Tickets restaurant, participation à une prévoyance labellisée. Accueillir et orienter le public : - Accueillir le public physiquement ou par téléphone - Renseigner et orienter le public vers les services, bâtiments ou interlocuteurs compétentes - Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public - Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité Gérer les accès aux bâtiments : - assurer la gestion des salles en lien avec le service lien social (planning, réservations, l'état des salles, etc.) - Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc. Gérer le courrier/les dossiers : - Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers et courriels Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses : - Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories - Autorisations d'ouverture de débits de boissons - ... Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil de la mairie déléguée de Chacé : - Établissement des actes de reconnaissance de naissance, mariage et décès à partir d'un logiciel métier, Préparation et établissement des dossiers de mariage / PACS - Exploitation de ces actes par l'apposition de mentions, la rédaction et la mise à jour des livrets de famille, - Inscription sur liste électorale - Gestion du cimetière communal : achat et renouvellement de concession, traitement des demandes d'inhumation et d'exhumation Assistance ponctuelle dans le domaine de la comptabilité et des Ressources Humaines - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Participer à la gestion administrative des ressources humaines : Saisie des données des payes en lien avec le Centre de Gestion et mandatement des payes - Suivi administratif des dossiers agents