Venez rejoindre cet Organisme Français spécialisé dans la collecte de don du sang, en tant qu'assistant de direction (H/F) ! Vos missions : - Référent médecine du travail pour le Site GRE et SIS : gérer le suivi des visites médicales et être en support pour les demandes particulières. - Manager l'équipe des Services Généraux du Site : organiser les remplacements, gérer les plannings, saisir et valider les horaires et absences dans OPTIMA (logiciel de gestion des temps) - Interface avec la société de ménage : organisation des contrôles contradictoires du Site, suivi du ménage et centralisation des problèmes sur Site pour tous les services (selon les retours des référents ménage) - Interface avec le prestataire pour l'accueil / standard du Site : remplacement des CP des 2 personnels (matin et après-midi) - Assurer la mission de « chargée de voyages » (7 sites) et être le support aux salariés pour la saisie des demandes dans l'outil CONCUR - Assurer les diverses tâches d'assistanat du Site : - compte rendu des réunions de Site, - organisation des déplacements de la Responsable du Site, - mise à jour de l'affichage sur le Site, - organisation des différents évènements sur le site (vœux du Site.) , - gestion des plateaux repas du Site (validation VIM), - support pour la réservation des véhicules du Site, plateaux repas et salles de réunion. - Assure l'interface pour le site et la mission de responsable d'évacuation pendant les absences du responsable de site Envoyez votre CV !