- Administratif :Assistanat dans la gestion du quotidien :Accueil téléphonique et physique et transfert d'information aux intéressés; - Prises de RV ; - Envoi et réception du courrier. Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;Rédaction des demandes d'achats ;Gestion et envoi des notes de frais ;Appui à l'organisation générale de l'agence : journées cohésion, recherche locaux, échanges avec les partenaires (equadex, copysud) etc. ;Appui administratif à la production : - Récupération d'informations auprès de eplan, mapmag ; - Impression de plan, création de dossiers à livrer etc ; - Réalisation des demandes de DT, demandes d'arrêtés etc. - Envoi aux clients des demandes de CC et ES et archivage, transmission au service commercial ; - Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de mois, planification des congés etc. ; - Envoi du planning chaque mercredi. Comptabilité/Gestion financière/Everwin : - Saisie des Feuilles de temps sur Everwin pour les techniciens terrain, vérifications d'usage (contrôle avec Océan) et transmission à chaque technicien de l'impression d'écran de la feuille de temps saisie ; - Edition d'indicateurs de productivité (hebdomadaires et mensuels) ; - Saisie des UO de facturation et de production, export des dépenses ou autre demande d'export personnalisée; - Synthèse des variables de paie mensuelles pour validation des heures supplémentaires; - Création des CEP pour nouvelles affaires ; - Saisie des commandes (clients, sous-traitants) et bon de réception dans l'ERP ; Ressources humaines : - Lien entre l'agence et le service RH (transmission des arrêts, ou autres informations utiles) ; - Planifications des entretiens d'embauche et préparation des pochettes pour les entretiens, archivage; - Appui à l'intégration des nouveaux embauchés (ouverture de compte, commande des EPI et matériels selon le poste etc.) ; - Rédaction des demandes de formation et mise à jour de la matrice de compétence. Gestion du parc matériel et véhicule en relai du siège : - Réception et envoi des colis avec du matériel (technique ou informatique) ou EPI ; - Gestion des aléas matériel et véhicule : locations, dépannages, modification urgente des affectations etc. - Suivi et gestion des cycles : révisions, pneus, contrôle technique, état des lieux, réparations etc. - Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture etc. - Achat de matériel d'appoint : câble, rallonge, outils etc. Votre profil : - Formation minimum Bac +2 type assistanat (GPME, SAM) - Expérience requise minimum 1 an Savoir-faire : - Maitrise du pack Excel - Utilisation d'un ERP (Everwin idéalement) - Rédaction de documents Savoir-être : - Excellente faculté organisationnelle - Rigueur - Autonomie - Bonne qualité relationnelle - Discrétion - Capacité d'adaptation Les avantages : - Salaire brut mensuel : 1850 - 2200 € - Tickets restaurants - Mutuelle entreprise - Participation aux bénéfices, prime d'intéressement - Prime de vacances