POSTE : Assistant de Direction & RH H/F DESCRIPTION : Rejoignez un rôle central, au croisement de la Direction et des RH, pour structurer une entreprise industrielle en pleine accélération. Ce poste est au coeur de la structuration d'une entreprise industrielle en pleine croissance. Vous contribuez directement à la fluidité des opérations et à la fiabilité des processus internes. ELYOTEC, société experte dans l'intégration industrielle et la conception de machines spéciales robotisées, renforce son organisation administrative et RH. En lien étroit avec la Direction et une DRH externalisée, vous soutenez les activités quotidiennes tout en développant progressivement vos compétences sur des sujets RH plus stratégiques. Vos missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : 1. Assistanat de Direction - Gestion des agendas et organisation des réunions - Préparation de supports et documents - Suivi des dossiers et coordination des informations - Organisation des déplacements - Gestion de certains dossiers (assurance, Holding, parc voiture, etc) 2. Gestion administrative RH (en lien étroit et hiérarchique avec la DRH externalisée) - Rédaction des contrats et avenants - Suivi des dossiers du personnel - Suivi des absences et variables de paie - Interface avec les partenaires (paie, organismes) - Participation à la structuration des pratiques RH - Appui sur les recrutements - Contribution à la mise en place des outils et process RH 3. Structuration & organisation interne (en lien avec la DRH externalisée) - Mise en place et suivi des outils administratifs et RH - Organisation documentaire - Fiabilisation des process internes 4. Support aux projets RH et organisationnels (en lien avec la DRH externalisée) - Appui aux recrutements - Participation à la structuration de la fonction RH - Contribution à l'amélioration continue Ce poste offre une vision transversale de l'entreprise et vous place au centre des échanges entre la Direction, les équipes et les partenaires externes. Vous intervenez sur des sujets variés alliant rigueur administrative, organisation et appui aux projets RH. Ce que nous vous offrons : Qualité de vie au travail - Horaires flexibles (plage fixe et plage variable) - à déterminer avec la Direction et en fonction des impératifs du poste occupé ; - 39h de temps de travail. Avantages sociaux - 25 jours de congés payés ; - Mutuelle et prévoyance attractives prises à 100% ; - Titres-restaurant (9 euros valeur faciale, prise en charge à 60%). Un cadre bienveillant et stimulant - Un poste central et structurant - Une forte proximité avec la Direction et la DRH externalisée - Des missions variées (direction + RH) - Un environnement en développement - Un rôle clé dans la structuration de l'entreprise Comment postuler ? Échange téléphonique (15-20 min) Entretien avec la Direction + entretien avec la DRH externalisée Visite / rencontre équipe + proposition PROFIL : Vous appréciez la précision dans le travail et savez garder une vue d'ensemble sur vos priorités. Votre sens de la rigueur et votre discrétion font de vous un appui fiable pour la Direction et la fonction RH. Ce que nous recherchons - Formation Bac +2/3 minimum en assistanat, gestion ou ressources humaines - Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en PME ou environnement industriel - Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Sens aigu de la confidentialité et respect des informations sensibles - Solides compétences rédactionnelles et orthographe maîtrisée - Aisance relationnelle et capacité à communiquer clairement avec différents interlocuteurs - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Une expérience dans un contexte industriel ou technique sera considérée comme un atout supplémentaire pour comprendre les enjeux opérationnels de l'entreprise.