POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales - Assurer la gestion du secrétariat général et la gestion documentaire. - Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, données paie, arrêts maladie, accidents du travail, mutuelle). - Assurer le suivi des effectifs, de l'absentéisme et des entretiens individuels. - Gérer les relations avec la Médecine du Travail et les dossiers de médailles du travail. - Préparer et assurer le suivi des instances représentatives du personnel (CSE, CSE-SSCT, BDES, accords d'entreprise). - Gérer la formation (dossiers, plan de développement des compétences). - Suivre certains processus d'achats et la facturation fournisseurs (contrôle, validation, litiges). - Vérifier certains remboursements et effectuer les déclarations obligatoires. Tâches secondaires ? Gérer le planning de réservation des salles. ? Assurer le remplacement de certains membres du service pendant leurs absences et congés. ? Veiller au suivi de l'affichage obligatoire. ? Gérer les dossiers disciplinaires. ? Organiser et coordonner les événements internes. ? Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie. Compétences requises Pré-requis : ? Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction. Savoir-être : ? Rigueur. ? Discrétion. ? Autonomie. ? Sens de l'organisation. ? Exigence et souci du travail bien réalisé. Savoirs : ? Très bonne maîtrise des outils bureautiques. Savoir-faire : ? Application stricte et rigoureuse des procédures du service. ? Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 28-09-2026 PROFIL :