[49871] CHI LYS HYROME Le Centre Hospitalier Intercommunal LYS HYROME est un établissement public de santé de proximité et à taille humaine, qui se situe sur les communes de CHEMILLE EN ANJOU et de LYS HAUT LAYON, dans le département du Maine et Loire (à 20 minutes de Cholet et 30 minutes d'Angers). Le CHI Lys Hyrôme emploie une équipe pluridisciplinaire d'environ 370 agents à l'année, au service des patients / résidents des territoires couverts. Cette équipe trouve sa force dans le collectif et son esprit familial. L'établissement est attentif à proposer à chaque professionnel un environnement de travail favorable, en mettant en place une politique de formation, d'évolution professionnelle, des possibilités de mobilité interne et surtout des horaires adaptées à un équilibre vie professionnelle-vie personnelle. L'établissement est également en direction commune avec les Résidences de l'Evre (Jallais et Le May sur Evre) et la Résidence les Troènes (St Pierre Montlimart). Le CHI Lys Hyrôme recherche pour son service Accueil/Admission un agent administratif en CDD (remplacement pouvant être renouvelé) à temps complet qui aura pour principales missions : -Accueillir et orienter physiquement ou au standard les patients, résidents, usagers et professionnels -Gérer le courrier à l'arrivée et au départ -Gérer la messagerie électronique -Gérer les réservations des salles de réunion, des véhicules, ... -Collecter les données administratives propres aux séjours des patients/résidents après s'être assuré de leur exactitude, saisir les informations requises dans le logiciel métier afin de : Contribuer à sécuriser le parcours de soins des patients/résidents au sein de l'établissement Fiabiliser la facturation des dossiers Rédiger des comptes-rendus d'instances (prise de note, rédaction, diffusion et affichage selon le processus interne) -Reproduire et diffuser des imprimés en fonction des besoins des services Pour assurer ces fonctions, le candidat devra faire preuve de : -Qualités relationnelles -Organisation -Rigueur -Discrétion -Dynamique -Esprit d'équipe PROFIL SOUHAITE : -Vous justifiez d'une formation supérieure (Bac +2), en Gestion Administration, -Vous êtes débutant ? votre motivation peut faire la différence ! Une connaissance des outils suivant serait appréciée : -Logiciel Métier : Elap -Pack Office Description du profil recherché: PROFIL SOUHAITE : -Vous justifiez d'une formation supérieure (Bac +2), en Gestion Administration, -Vous êtes débutant ? votre motivation peut faire la différence ! Pour assurer ces fonctions, le candidat devra faire preuve de : -Qualités relationnelles -Organisation -Rigueur -Discrétion -Dynamique -Esprit d'équipe Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour