Référence CSP: O004250/827000767 La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. elle compte plus de 25.000 habitants. Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire. Participation à l'organisation de la vie professionnelle du directeur : o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages, o Organiser les déplacements et réunions du cadre (réservation de salle, de la voiture, pots...), o Établir une relation de confiance avec le cadre. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, o Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Suivi des projets et activités de la direction : o Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service, o Demander des devis et suivre les achats, o Participer à la rédaction des dossiers de demande de subvention et au suivi des subventions, o Suivre des dossiers en propre et en rendre compte au directeur du pôle. Accueil téléphonique et physique du pôle Attractivité et Développement : o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. Organisation et planification des réunions : o Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur de pôle, o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions. Relations avec les agents du pôle : o Réceptionner les demandes de congés, les faire valider et les transmettre au service RH, o Établir les droits mensuels aux tickets restaurant. Activités secondaires : o Pilotage de la mission « Recensement et suivi des sentiers botaniques », o Soutien administratif et technique pour le service rando.