Descriptif du poste: Contexte Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe, le/la Gestionnaire Paie & ADP assure la gestion administrative du personnel et la coordination des paies externalisées pour un portefeuille de 8 entités juridiques. Dans un contexte de croissance, vous contribuez à structurer les processus ADP et à garantir la fiabilité des données transmises au prestataire paie, en utilisant idéalement le logiciel SILAE. Gestion administrative du personnel - Réaliser les formalités administratives : déclarations d'embauche, organisation des visites médicales, affiliations aux caisses de cotisation. - Rédiger les contrats, avenants, et attestations courantes (certificat de travail, Pôle emploi, arrêts de travail). - Assurer le suivi des arrêts maladie et des congés via la Caisse CIBTP, en lien avec les organismes sociaux. - Gérer les processus de gestion des temps et établir des tableaux de bord RH. - Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs (commande de matériel, coordination avec le service IT). Coordination des paies externalisées - Collecter, vérifier et fournir au prestataire externe des données à jour pour les éléments variables de paie (heures supplémentaires, congés, primes, acomptes, titres-restaurant, etc.). - Contrôler la conformité et la qualité des bulletins de paie réalisés par le prestataire. - Entretenir les relations avec les organismes sociaux et gérer les déclarations sociales en lien avec le prestataire. - Répondre aux questions des salariés sur leurs bulletins de paie (congés, charges sociales, etc.). - Assurer un suivi rigoureux avec le prestataire paie pour garantir la fiabilité des flux de données. Sujets transversaux - Participer à la veille légale sur les évolutions réglementaires en ADP, en appui à la DRH. - Contribuer aux reportings RH/Finance (ETP, masse salariale). - Accompagner la RRH siège dans les calculs liés aux rémunérations (révisions salariales, intéressement, PPV). - Participer à des audits ponctuels de paie dans le cadre d'intégrations de nouvelles entités. - Contribuer à des projets de migration vers SILAE, en collaboration avec l'équipe RH/Finance. Conditions - Type de contrat : CDI. - Fourchette salariale : 40 000 € - 45 000 € brut/an, selon expérience, avec avantages. - Temps de travail : 39 heures/semaine. - Lieu : Chassieu - Autonomie et collaboration : Poste en lien étroit avec la RRH siège et le prestataire paie, avec de l'autonomie dans la gestion des processus ADP. Profil recherché: Expérience : Minimum 5 ans en gestion de l'administration du personnel et coordination de paie, idéalement dans un contexte multi-sociétés. Compétences techniques : - Maîtrise des processus ADP et gestion de paie externalisée. - Connaissances en droit social. - Très bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques. - Atout : Connaissance de la Caisse CIBTP, du logiciel SILAE Qualités personnelles : - Rigueur, organisation, et attention aux détails. - Réactivité, proactivité, et capacité à collaborer avec un prestataire externe. - Aptitude à travailler dans un environnement dynamique avec 8 entités juridiques. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Curiosité et envie d'apprendre.