POSTE : Gestionnaire Administratif·ve H/F DESCRIPTION : Au sein du pôle Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale, composé de 4 personnes et rattaché.e au chargé du pilotage de l'action sociale, vous contribuez à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'action sociale de l'Université de Rennes Vos principales activités seront de : - Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes - Instruire des dossiers relatifs à l'action sociale - Préparer les instances spécifiques à l'activité (commissions d'action sociale) et rédiger des procès-verbaux - Partager, traiter et suivre les offres de logements à destination des personnels et la gestion des demandes - Alimenter des tableaux de bord, réaliser des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier en vue de répondre à diverses enquêtes et d'alimenter le RSU - Participer au développement de la dématérialisation des différentes campagnes d'action sociale (transports, aides spécifiques) - Assurer la gestion administrative des frais de remboursement transport pour l'ensemble des personnels, (titres de transport, forfait mobilité durable) - Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.,) - Assurer le traitement financier des aides, subventions en relation avec la DAFPA et l'agence comptable - Assurer le suivi du budget de l'action sociale - Suivre les relations avec les partenaires externes (restauration, crèches, transports) - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières - Partager les informations et les actualités relatives à l'action sociale sur différents supports de communication interne (intranet, mailing, etc.,) et externe. - Participer à la rédaction de nouveaux supports de communication - Participer à l'organisation et au soutien logistique des évènements organisés par l'action sociale - Proposer de nouveaux évènements dans le cadre de l'activité de l'action sociale PROFIL : Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Connaissance appréciée du champ d'application de l'action sociale Connaissance souhaitée des règles de gestion budgétaire publique Pratique courante des outils bureautique et de logiciels de gestion Capacité à organiser son travail dans le respect des contraintes de gestion (calendrier) Capacité rédactionnelle (courrier, procès-verbaux, procédures) Capacité d'adaptation Capacité à travailler en équipe Capacité à rendre compte Être force de proposition Sens relationnel Réactivité Sens de la confidentialité Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus rennais de Beaulieu - Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau technicien) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée dès que possible - Date limite de candidature : 29 avril 2026 Ref: 7tffxedqx8