Description du poste : Véritable pilier organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au soutien des équipes Organisation & coordination Assurer le bon fonctionnement du site en matière d'organisation et de logistique Jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes Travailler en coordination avec les autres assistant(e)s au sein d'un pôle mutualisé Garantir une circulation fluide et fiable de l'information Assistance administrative Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs (physique et téléphonique Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus Préparer les dossiers nécessaires aux réunions Assurer le suivi du courrier, le classement et l'archivage (numérique et papier Organiser les déplacements (ordres de mission, réservations, logistique) Appui opérationnel & commercial Accompagner les équipes dans le traitement des demandes clients Contribuer à la performance opérationnelle (respect des délais, conformité, qualité des dossiers Utiliser et mettre à jour le CRM (création de prospects, suivi des contacts et rendez-vous) Description du profil : Formation & compétences Formation en assistanat ou gestion (idéalement Bac+2 à Bac+3 Bonne maîtrise du métier d'assistant(e) de direction Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office À l'aise avec les outils métiers / CRM (formation possible) Qualités professionnelles Capacité à travailler en équipe et en réseau pluridisciplinaire Sens de la coordination et de la coopération Organisation, gestion des priorités et respect des délais Autonomie, polyvalence et réactivité Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Adaptabilité et gestion des situations variées Sens de l'écoute et capacité de reformulation Discrétion et confidentialité Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant Déposez votre candidature directement sur cette annonce Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante On a hâte de vous rencontrer !