POSTE : Assistant Administratif des Marchés H/F DESCRIPTION : Description du poste Au sein de la Cellule des marchés, vous contribuerez à la gestion des marchés en assurant les missions suivantes : Ouverture et contrôle des plis dématérialisés - Téléchargement et enregistrement des plis électroniques - Vérification et enregistrement de preuves des certificats de signature électronique - Contrôle des pièces fournies selon les exigences du règlement de consultation - Suivi des demandes de pièces manquantes Processus de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance - Contrôle des pièces avant signature du Directeur Général, et notamment leur cohérence avec le rapport du représentant légal validé par les autres agents de la Cellule - Signature électronique des marchés - Notification des pièces via la plateforme de dématérialisation (avec signature électronique) et suivi des accusés de réception - Tenir à jour le registre des notifications (marchés internes, groupement d'achats) - Tenir informé les acheteurs du processus de notification - Archivage électronique des pièces notifiées - Etablissement des fiches de recensement économiques des marchés Données essentielles des marchés - Saisie des données open data via la plate-forme PLACE y au fur et à mesure des notifications - Etablissement des avis d'attribution Votre profil : Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et les plateformes de dématérialisation ? Vous possédez de solides compétences en informatique et êtes reconnu pour votre disponibilité, votre patience et votre rigueur ? N'hésitez plus, postulez ! Informations complémentaires Nous vous proposons un CDI à temps partiel (60% soit 21h par semaine) à partir du 1e avril 2025. Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1314€ brut - 1056€ net. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame CAREY-MAITRE, Responsable de la Cellule des Marchés par téléphone au . La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/assistant administratif marchés] est le 16 février 2025. Ref : C110O87769 PROFIL :