POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Votre mission ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et recherche Un Assistant de Gestion Commerciale H/F Vous aurez en charge : Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion de l'adresse mail « contact ») Traitement administratif des appels d'offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marché Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ci Participation ponctuelle aux événements clients Traitement des commandes clients Traitement administratif de la sous-traitance- Montage des dossiers de demandes d'agrément avec les chargés d'affaires et autres assistantes de gestion- Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandés Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison) Suivi administratif en soutien aux chargés d'affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d'assurance spécifiques, des PPSPS, courriers Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord Vérification trimestrielle des heures Votre profil Vous êtes issu(e) d'un Bac +2 Vous avez la capacité administrative de gérer des contrats avec rigueur Faire preuve de rigueur et capacité à se concentrer Bonne organisation Connaissance en facturation Vous aimez travaillez par anticipation, ce poste est fait pour vous ! Salaire 30/36K€ tickets resto 10€ 35Hoo/semaine Participation + intéressement (équivalent 1 mois de salaire supplémentaire au minimum) A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension. PROFIL :