A ce titre, vous préparez et gérez les dossiers médicaux des patients selon la procédure. Vous assurez la saisie de documents (comptes rendus, réunions de concertations pluridisciplinaires, courriers médicaux, courriers administratifs.) et traitez le courrier selon les instructions. Vous organisez les rendez-vous en interne et externe Vous assurez la traçabilité des dossiers médicaux et appliquez la réglementation, les règles et procédures. Vous veillez à la bonne circulation et à la diffusion ciblée des informations (écrites et orales), dans les délais impartis et en assurez le suivi. Titulaire du diplôme de secrétaire assistante médico social, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en milieu hospitalier ou en cabinet médical spécialisé. Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans la gestion des activités, ainsi que dans le respect des règles de confidentialités. Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes à l'écoute de vos interlocuteurs. Vous savez effectuer un accueil adapté et de qualité (physique et téléphonique) et analyser les demandes des différents interlocuteurs. Vous mettez en œuvre une communication adaptée et efficace et transmettez des informations écrites et orales de façons pertinente, objective et synthétique. Vous savez gérer le dossier patient et/ou les examens dans le respect des délais impartis et des procédures définies par l'organisation.