Vos missions au quotidien Gestion administrative de l'agence Véritable pilier de l'organisation, vous assurez : L'accueil téléphonique et la gestion des emails Le traitement du courrier entrant et sortant Le suivi administratif des dossiers chantiers (DOE, PPSPS, DICT...) La gestion de la sous-traitance (DC4) Le classement et l'organisation des documents techniques et administratifs Gestion financière & facturation Vous contribuez à la bonne santé financière des projets : Établissement de la facturation clients (situations de travaux, DGD...) Saisie et suivi des factures fournisseurs Rapprochement bons de commande / factures Suivi des encaissements et relance des impayés Participation aux tableaux de bord financiers de chantier Support aux appels d'offres Vous êtes un appui précieux dans le développement de l'activité : Constitution des dossiers de réponse (DC1, DC2, mémoire technique...) Mise en forme et compilation des pièces administratives et techniques Suivi des dépôts et des échéances Relais Ressources Humaines Au plus proche des équipes, vous : Assurez le suivi administratif du personnel (absences, congés, pointages...) Participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs (EPI, accueil sécurité...) Faites le lien avec le service RH du siège Rémunération : 2 000 EUR brut mensuel Poste polyvalent, au coeur de l'activité chantier Environnement dynamique et concret, avec une vraie utilité au quotidien 2 à 3 ans .