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responsable secrétariat général H/F - EC21320 74 - GAILLARD
Offre n° 1621202
responsable secrétariat général H/F - EC21320
74 - GAILLARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2024
responsable secrétariat général H/F - EC21320 Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience - Vous souhaitez vous épanouir d ... ste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard. Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux d'Annemasse Agglomération (90 000 habitants). D ... ntexte, Gaillard recrute son RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F/H). En collaboration directe avec la Directrice Générale des Services, vous coordonnez l'activité du service et apportez une assistance solide et permanente en terme de gestion, de communication, d'information. Vos missions seront les suivantes : - Organisation et gestion des instances municipales : Piloter l'organisation des instances municipales (conseil municipal, commissions, réunion préparatoire) Assister aux instances, prendre note et rédiger les comptes rendus Assurer la tenue des registres des assemblées Veiller au classement et archivage des actes administratifs - Gestion juridique : Gérer le marché des assurances en lien avec l'AMO Gérer les baux communaux (rédaction des contrats, conventions, actes administratifs-) - Assistance DGS : Suivre les projets et activités de la Direction Générale des Services Assurer le lien fonctionnel entre la Direction Générale des Services et les services Participer aux réunions des Comités de Direction, en assurer le suivi, gérer les tableaux de bord des groupes de projet Assurer la continuité du service en l'absence de la Responsable du Secrétariat du Maire et des Elus
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de GAILLARD
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