Gestion des appels d'offres et des dossiers avant-projet Préparer, structurer et mettre en forme les dossiers de réponse aux appels d'offres Élaborer les trames de réponse en lien avec les équipes internes Mettre en forme les propositions commerciales et techniques Vérifier la conformité et la complétude des dossiers administratifs Assurer la gestion des versions, la traçabilité et la qualité des livrables Déposer les offres sur les plateformes dédiées dans le respect des délais Assurer le suivi des NDA et documents contractuels associés Coordination interne Coordonner les contributions des équipes techniques, commerciales, financières, juridiques, RH et QHSE Suivre l'avancement des dossiers et sécuriser le respect des délais Garantir la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes Structurer et harmoniser les contenus pour assurer la cohérence des réponses Gestion documentaire et suivi de l'activité Maintenir à jour les bases documentaires commerciales, techniques et administratives Centraliser et archiver les dossiers d'offres et documents contractuels Mettre à jour les trames, modèles et supports récurrents Alimenter le CRM, suivre les leads entrants et les indicateurs d'activité Assurer un support administratif aux équipes commerciales et contribuer à la fluidité des processus Appui commercial et valorisation des offres Préparer les supports de présentation destinés aux clients et partenaires Mettre en forme des propositions commerciales claires et qualitatives Contribuer à la valorisation des offres, références et réalisations Veiller à la cohérence des messages et à la qualité des supports diffusés Événementiel et marketing opérationnel Participer à l'organisation de salons, événements clients et visites Préparer les supports associés (présentations, documentation, signalétique)Contribuer à la mise en valeur de l'entreprise et de ses solutions De formation Bac +2 à Bac+5 en commerce, marketing ou gestion, tu disposes d'une première expérience en support commercial, ADV, marketing. Une connaissance des appels d'offres serait idéale. Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Tu disposes d'une bonne communication orale et écrite, te permettant de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés et de produire des contenus clairs et professionnels. Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment PowerPoint et Excel, ainsi que les outils de création graphique type Adobe (InDesign, Illustrator ou équivalent). À l'aise dans la coordination et le travail en équipe, tu sais structurer l'information et t'adapter à des sujets techniques. Ton sens du service, ta fiabilité et ton bon relationnel font la différence au quotidien.