POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de son développement, Ouest Boissons recherche un(e) Assistant(e) de Gestion basé sur le dépôt de Saint Nazaire. Vous apportez un appui quotidien à notre Direction Administrative et Financière dans la gestion des dossiers et des relations avec les partenaires externes (assurances, banques, avocats, et autres prestataires). Vous soutenez également directement les comptables en contribuant à la préparation et au traitement des opérations courantes. Vos missions au quotidien : - - Classer, organiser, alimenter les dossiers administratifs physiques et dématérialisés - Assurer le suivi des contrats bancaires (TPE, cartes affaires, financements, etc.) - Gérer les contrats d'assurance : souscription des nouveaux contrats, renouvellement des cotisations, sinistres, appels d'offres - Assister la partie juridique : rédaction des conventions internes, organisation des AG, mise en signature des décisions/PV - Rédiger et mettre à jour les procédures du service - Contrôler les frais généraux : téléphonie, énergie, copieurs, etc. - Etablir les factures intragroupe (prestations, loyers, etc.) - Renforcer l'équipe du contrôle factures fournisseurs de marchandises - Participer aux enregistrements comptables des frais généraux Ces missions sont amenées à évoluer en fonction de votre prise en main du poste, de vos apprentissages et des besoins du service liés à la croissance de nos activités. Et vous dans tout ça ? Issu(e) d'une formation en gestion ou en secrétariat (minimum Bac), vous avez déjà acquis au moins 2 ans d'expérience. Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous savez jongler entre les priorités tout en respectant la confidentialité. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles font de vous un véritable pilier au sein de notre équipe. À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et SharePoint. Travailler dans un environnement multi-sociétés et multisites vous stimule ? Parfait, car ici, la diversité des structures et des missions est une vraie richesse au quotidien ! PROFIL : Chez Ouest Boissons, nous proposons un package de rémunération évolutif et compétitif. Ce dernier se compose principalement de : - Salaire fixe selon profil et 13ème mois - Titres Restaurant de 10,20€/jour - Prime d'intéressement égalitaire pour récompenser votre engagement Travailler chez Ouest Boissons, c'est comme une boisson bien dosée : un mélange parfait d'opportunités et de bien-être : - Votre arrivée : Un parcours d'intégration et une journée d'intégration dans notre centre de formation BOOST (à Nantes). - Horaires de travail : Du lundi au vendredi, pas de week-end ni de jours fériés travaillés. - Un environnement dynamique et stimulant, au coeur du secteur CHR, où la proximité avec nos clients est essentielle. Que se passe-t-il après l'envoi de votre candidature ? 1 Pré-sélection : Laetitia de notre équipe RH, examine votre candidature avec attention. 2 Premier contact téléphonique : David, le Directeur Administratif et Financier vous contacte. 3 Entretien : avec David, notre DAF. 4 Retour rapide garanti : Quelle que soit l'issue de votre candidature, nous nous engageons à vous tenir informé(e) dans les meilleurs délais. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de "brasser" de supers projets ensemble ! INDOUESTB