En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : * Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) * Organisation des réunions internes et réalisation des compte rendus, * Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant) * Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page * Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes * Gestion des accès : informatique, téléphonique et badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc, * Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc) * Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables à réaliser * Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures, * Facturation des travaux, * Suivi des documents, classement et archivage, Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : * Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, * Connaissances solides en administratif, * Une appétence pour les chiffres, * Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Les avantages liés à ce poste : * Rémunération sur 13 mois * Primes de vacances & primes spécifiques * Compte épargne temps * Tickets restaurant * Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale) * Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants