POSTE : Chargé·e d'Administratif International H/F DESCRIPTION : Dans un contexte de développement accéléré du réseau (magasins en propre et partenaires), l'équipe Expansion International renforce son organisation et recherche un.e Chargé.e d'Administratif International. Le poste est rattaché(e) au/à la Responsable Expansion International et travaille en interface quotidienne avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes. Votre rôle principal sera d'assurer la coordination opérationnelle des projets d'expansion à l'international et le suivi administratif/immobilier du parc (magasins en propre et partenaires), afin de sécuriser les ouvertures et la bonne exécution des process dans chaque pays. Vos missions : A. Gestion administrative & immobilière - Assurer la gestion courante du parc : facturation, suivi juridique, échéances, mise à jour des outils de gestion des baux. - Suivre les renouvellements de baux et contribuer au benchmark des valeurs locatives. - Gérer les éléments financiers liés aux ouvertures : dépôts de garantie, frais, cautions bancaires (le cas échéant). - Participer au suivi des négociations/transactions en lien avec les avocats, bailleurs, agents, partenaires. B. Coordination Expansion (intra-équipe & interservices) - Coordonner l'activité du service et veiller au respect des process (comités, réunions, plannings). - Être l'interlocutrice privilégiée entre l'Expansion et les équipes internes (franchise, travaux/architecture, juridique, finance, comptabilité, commercial, etc.). - Assurer une vision claire des prévisions d'ouverture (planning, points de blocage, priorités) et relancer les parties prenantes. C. Ouvertures magasins & partenaires (franchise / master / partenaires locaux) - Constituer et suivre les dossiers d'implantation (pays, formats, rétroplanning, pièces contractuelles). - Gérer le suivi des contrats partenaires (création, renouvellements) et l'avancement des ouvertures. - Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord : pipeline pays, statut projets, risques, KPI. D. Support au développement & outils - Préparer des supports d'aide à la décision : présentations, business plans, lettres d'intérêt. - Collecter et synthétiser des informations marchés (veille, études, benchmarks) pour alimenter les analyses pays. - Contribuer à l'amélioration continue des outils et reportings (tableaux de bord, modèles, méthodes). E. Animation & événements - Coordonner l'organisation de réunions/comités et, ponctuellement, d'événements liés au développement (salons, rendez-vous partenaires). F. Contribuer aux engagements RSE d'Adopt Parfums - Appliquer les bonnes pratiques environnementales au quotidien : tri, économie d'énergie, respect des procédures internes (ISO, logistique responsable, achats responsables). - Veiller au respect des standards environnementaux et réglementaires locaux lors des ouvertures (normes, conformité, sécurité). PROFIL : Formation & expérience · Bac +3 à Bac +5 (commerce, gestion de projet, immobilier/finance/business development). · Expérience de 1 à 3 ans en coordination expansion / administration / immobilier. Une expérience sur des sujets internationaux est un plus. Compétences · Anglais professionnel indispensable (une autre langue est un plus). · Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités. · Aisance relationnelle : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés internes/externes. · Culture reporting : capacité de synthèse, suivi KPI, fiabilisation des données. · Très bonne maîtrise Excel et PowerPoint (Word).