Description du poste : Vos missions Vous interviendrez sur les domaines suivants (liste non exhaustive) : 1. Accueil et secrétariat***Gestion des appels téléphoniques et accueil occasionnel des visiteurs/clients.***Envoi et réception des courriers et colis.***Archivage des documents administratifs et gestion des échanges mails. 2. Gestion commerciale et technique***Suivi des devis, commandes clients et appels d'offres.***Mise à jour des bases de données et documents administratifs.***Coordination des plannings et commandes fournisseurs avec les équipes.***Rédaction de plans d'implantation sous VISIO ou AUTOCAD (Formation assurée) 3. Gestion administrative et financière***Établissement des factures clients et suivi des règlements fournisseurs.***Suivi des paiements clients et relances en cas de retard.***Contrôle des feuilles d'heures des employés.***Rédaction de tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges).***Gestion des documents RH : notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société.***Coordination avec le comptable externe. Conditions de travail***Horaires : 36 heures/semaine réparties sur les créneaux horaires suivants :***- Lundi : 7h30-17h***- Mardi à jeudi : 8h-17h***- Vendredi : 8h-15h30***Avantages :***- Excellente mutuelle***- Ticket restaurant de 12 €***Rémunération : 27 à 30 k€ brut annuel selon profil. Rejoignez une entreprise où la confiance et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien ! Description du profil : Votre profil Nous recherchons une personne :***De confiance, autonome, polyvalente et organisée.***Capable de travailler seule tout en s'intégrant à une petite équipe dynamique et familiale.***À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) - une formation au logiciel EXTRABAT sera assurée.***Excellente en orthographe et à l'aise avec les chiffres. Une expérience sur un poste similaire serait un plus.