Description : MISSION PRINCIPALE : Sous la responsabilité de la responsable du département « financement et suivi de projets », la personne recrutée réalise, de manière polyvalente, des actes administratifs dans le cadre des appels à projets et de suivi de projets, en lien étroit avec la coordinatrice suivi de projets, la juriste, la chargée d’appui financier, et les chargés de mission.     ACTIVITÉS PRINCIPALES : Aide administrative à la gestion d’un appel à projets (6 à 7 appels à projets/an) ·       Enrichissement de la base Access issue d’EVA3, suite au dépôt de dossiers des candidats, en lien avec la responsable du Pôle Fresh et la juriste ; ·       Etude d’éligibilité administrative des dossiers de candidature ; ·       Participation aux réunions pour l’évaluation administrative des dossiers ; ·       Rédaction, mise en forme et envoi de courriers aux candidats non sélectionnés ; ·       Gestion des déplacements des experts scientifiques (commande de billets, remboursement de frais) et rémunération d’expertises (honoraires) dans le module Notilus et interface SIFAC+ (bons de commande) ; ·       Participe à la rédaction de procédures relevant de son périmètre.     Suivi administratif et financier de projets financés ·       Saisie des bons de commandes pour versement des tranches de financement (T1 et soldes) des projets lauréats, aux organismes de gestion, en lien avec le pôle finances de l’ADS ; ·       Suivi de remise et analyse des bilans financiers, relances ; ·       Suivi des dépôts des factures avec les organismes de gestion et paiements dans RESANA en lien avec le service facturier ; ·       Traitement des demandes relatives aux versements de trop perçus en lien avec le service facturier et l’agent comptable principal ; ·       Mise à jour des tableaux de suivi Excel des projets financés ; ·       Organisation de réunions avec les chercheurs et gestionnaires, participation aux cafés du BPRP et aux réunions et séminaires des gestionnaires ; ·       Participe à l’organisation de Webinaires à destination des chercheurs et équipes de gestion.     ACTIVITÉS SECONDAIRES ·       Participer à l’amélioration des procédures internes et de l’organisation de l’Institut ·       Contribution à la mise en visibilité des résultats de recherche     SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE : ·       Pas de contrainte particulière Profil recherché : CONNAISSANCES : ·       Maitrise des logiciels informatiques (SAP, PDF, Excel, Access, messagerie) et Internet ·       La connaissance de l’outil SIFAC+ ou SIFAC serait un plus ·       La connaissance des administrations publiques serait un plus   SAVOIR-FAIRE : ·       Savoir travailler en équipe ·       Savoir gérer ses priorités ·       Savoir hiérarchiser les dossiers (suivi, mise à jour…) ·       Gérer la confidentialité des informations   APTITUDES : ·       Rigueur, implication, polyvalence ·       Sens de l'organisation ·       Aisance relationnelle (échanges nombreux par téléphone et mails) ·       Réactivité ·       Motivation, esprit d’initiative ·       Sens de la hiérarchie   EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) : ·       Expérience en assistanat   NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) : ·      Bac +2 en gestion administrative, ou autres diplômes