POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes. - Préparer et établir les devis en lien avec les besoins des clients ou des services internes. - Participer au montage et au suivi des appels d'offres. - Effectuer la saisie des factures et avoirs dans les outils de gestion. - Saisir les commandes de matériel et assurer leur enregistrement administratif. - Suivre l'état des commandes auprès des fournisseurs jusqu'à leur réception ou livraison. - Assurer le lien administratif entre les différents services internes et les partenaires externes. - Contribuer à l'organisation quotidienne du service (classement, archivage, suivi des documents). - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative au quotidien. - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). - Vous avez un bon sens du contact et une aisance pour communiquer au téléphone. - Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et travailler de manière autonome. - Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et d'un bon sens des priorités. - Une première expérience dans l'administration, la gestion ou un poste similaire est appréciée. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 2 mois PROFIL :