QUELLES MISSIONS ? Au sein du service social, LE/ LA SECRÉTAIRE assurera les missions suivantes : 1- ORGANISATION ADMINISTRATIVE DU SERVICE SOCIAL * Planification et création des réunions institutionnelles et des rencontres partenaires * Gestion planning Cheffe service * Planification des entretiens annuels * Rédaction des comptes rendus 2- GESTION ADMINISTRATIF DES FONDS SOCIAUX * Suivi des demandes * Récupération des prêts et assurer les relances * Réalisation des veilles conformité comptable * Complétude des outils de suivis 3- SOUTIEN À LA VEILLE ET ALERTE RÉPARTITION DE LA CHARGE * Question RH : congé, temps partiel, veille Octime, etc.. * Réalisation de veille statistique 4- CENTRALISATION ET PLANIFICATION DES DEMANDES FORMATION * Recueillir les demande de formation * Veille organisationnelle 5- VEILLE ET ACTUALISATION DES DONNÉES EN TRAVAIL SOCIAL * Mise à jour annuaire partenariales * Centralisation de l'information * Documentations et législation social * Suivi des conventionnements QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? FORMATION ET COMPÉTENCES * Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac minimum) * Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un service social ou d'une structure associative COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PRÉREQUIS * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) * Bonne capacité rédactionnelle * Sens de l'organisation et rigueur administrative * Discrétion et respect de la confidentialité QUALITÉS HUMAINES * Sens du service et excellent relationnel * Autonomie et polyvalence * Esprit d'équipe * Organisation, fiabilité et réactivité  NOUS VOUS OFFRONS : * Rémunération selon CCN 51 valorisation de l'expérience métier * CDD de 3 mois renouvelable temps complet * Prise de poste : dès que possible * Lieux de travail : 290, route de Vienne, 69008 Lyon. * De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation, participation transport ...et bien plus encore ! VENEZ NOUS REJOINDRE DANS CETTE MISSION OÙ LA PLACE DU SERVICE SOCIAL EST D'IMPORTANCE.