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Assistant de Direction H/F 91 - PARAY VIEILLE POSTE
Offre n° 1664258
Assistant de Direction H/F
91 - PARAY VIEILLE POSTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 août 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de leur création, deux régies de distribution d'eau potable, l'une pour 9 villes et l'autre pour 4 villes, au sein du territoire de Grand Orly Seine Bièvre, mutualisant leurs moyens humains et matériels, recrutent des collaborateurs enthousiastes à l'idée de rejoindre une aventure inédite, et avant tout humaine. Si vous souhaitez avoir un réel impact social et donner du sens à votre action, ce poste est fait pour vous. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez les missions principales suivantes : - Accompagner la Direction Générale, les différentes directions et services des régies sur les missions d'assistanat/secrétariat - Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique, relayer les messages ; fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions - Gérer les parapheurs, dématérialisés ou non - Participer à la rédaction des courriers, notes, rapports, prises de notes et comptes-rendus - Contribuer, en lien notamment avec le Responsable Administratif et Juridique, à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances (conseils d'administration et bureaux préalables, commissions d'appel d'offres), tant au plan pratique/logistique que pour faire aboutir les documents et délibérations Au besoin, en soutien de la Direction des Ressources Humaines et Moyens et de la Direction des Finances et Achats Publics : - Diffuser les informations générales au personnel, recenser les besoins de fournitures ou de prestations - Accompagner les arrivées des agents nouvellement recrutés - Apporter un appui en matière de gestion financière et comptable, ainsi que pour les aspects administratifs des marchés Ce que nous vous offrons : - Carte Updéjeuner d'une valeur de 10€ par titre - 15 jours de RTT en complément de vos 5 semaines de congés - Une mutuelle santé/prévoyance - Un espace de sports et de loisirs à proximité directe - Un espace cafétéria ainsi qu'un corner gourmand - Des projets ambitieux offrant des défis stimulants - Un management bienveillant et un environnement de travail dynamique PROFIL : Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat de direction/secrétariat, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI. Vous justifiez idéalement d'une expérience opérationnelle réussie sur un poste similaire en collectivité publique et/ou dans le secteur privé. - Vous maîtrisez les techniques de secrétariat - Vous connaissez idéalement l'environnement d'une régie publique et/ou des collectivités territoriales - Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word) - Vous avez idéalement des notions concernant les finances publics et marchés publics - Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Vous êtes organisé(e) et efficace - Vous possédez une forte aisance relationnelle et aimez travailler en équipe - Vous êtes autonome et force de proposition - Vous savez faire preuve de discrétion - Vous êtes disponible et avez le sens du service public Le poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Eau Seine & Bièvre
Nous sommes une structure à taille humaine, en pleine structuration, animée par une vision audacieuse et aspirant à devenir un acteur incontournable de notre territoire. Nous croyons en l'innovation, la transparence et valorisons le travail collaboratif. Nous sommes déterminés à offrir des opportunités de développement professionnel à nos équipes car nous sommes convaincus que la croissance individuelle contribue à la réussite des régies. Nous prônons la d...
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