POSTE : Secrétaire à Temps Partiel - Saint Sébastien sur Loire 44 H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un.e Secrétaire diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé ! CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS: En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe. - 2 Postes à temps partiel à 70% en CDI - Poste à pourvoir à partir de septembre - Semaine 1: lundi, jeudi, vendredi et la semaine 2: mardi, mercredi, samedi, dimanche soit 1 week-end sur 2 travaillé - Horaires: De 9h-12h / 14h-18h - Rémunération à partir du smic en vigueur brut (base temps plein) + Ségur I (206€ brut base temps plein) - Prime dite de 13ème mois accessible à partir de 6 mois d'ancienneté - Titres Restaurants (à partir de 3 mois d'ancienneté) ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel - Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel - Subrogation - Accord d'intéressement - Primes de cooptation - Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues - Avantages CSE en région et CSE Central - Accès facilité à la formation - Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) VOS MISSIONS: Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents - Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences - Participer à la démarche qualité LE GROUPE AUQUEL VOUS APPARTENEZ; L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles : - Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) - Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation - Au sein de nos cliniques de santé mentale - Avec des services d'aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation). Chez emeis, nous sommes forces de vie. #LI-CV1 PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquis dans le médico-social. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).