POSTE : Gestionnaire Administratif et Financier de Chantier 1 H/F DESCRIPTION : GESTION DES COMMANDES 1 - Réceptionner les commandes à la livraison - Vérifier la bonne imputation des commandes (e-otp correct) - S'assurer du retour des commandes de prestations signées (en interrogeant l'assistante) avant la réception - Contrôler les commandes initiales en début d'opération (Ricoh, Elis, nettoyage, béton) - Réceptionner les commandes à raison de 2 fois par mois minimum (milieu et fin de mois) : Via la RECBOX pour les commandes standards Via les BL ou tout autre suivi chantier pour les commandes ouvertes (préfa, etc.) - Réceptionner mensuellement les commandes récurrentes et anticiper l'ajustement des mois futurs (bennes, nettoyage, locations, etc.) - Réceptionner le béton via Scan Béton ou fichier de suivi Excel - Alerter en cas d'incohérence probante (montant dépassé, mois de réception, etc.) - Effectuer un 1er contrôle de cohérence des dépenses du mois, sur la base du bilan, en amont du CFI Projet (en phase préparatoire du bilan) 2- Traiter les CAP fournisseurs - Analyser les CAP > 500€ non-soldées au-delà de 3 mois à compter de la réception - Transmettre l'analyse à l'équipe Travaux / CFI Projet pour action 3 - Contrôler systématiquement, lors d'un point spécifique en fin d'opération avec l'équipe travaux, les éléments suivants : - L'engagé - Les CAP fournisseurs - Les DAV non soldées - Les factures d'avances non reçues - Récupérer les cautions de dépôts de garantie - Récupérer les courriers de résiliation des contrats récurrents (concessionnaires, ELIS, etc.) 4 - Collaborer avec les équipes Travaux et les CFI - Accompagner et former les Travaux dans la validation et la consultation des commandes et factures sous SAP - Sensibiliser les Travaux à la loi LME et au respect des délais de règlement - Répondre aux sollicitations des CFI Projets en matière d'engagement - Etablir une relation de confiance et de complémentarité avec le CFI Projet - Exercer son devoir d'alerte GESTION DES FACTURES 1 - Traiter les factures en écart - Analyser les écarts significatifs (cohérence des quantités, PU, mois, ràd, etc.) - Respecter la procédure d'utilisation du CIANP pour les écarts annexes - Rédiger succinctement l'origine de l'écart à destination des valideurs à travers la notice - Récupérer le tableau DEB complété (Déclaration d'Echange de Biens) pour les fournisseurs étrangers - Rapprocher les factures intérimaires avec BIP et PUMA - Rapprocher les factures béton et aciers en respectant les quantités et en vérifiant les PU - Etablir les DAV Fournisseurs - Assurer un suivi des DAV en cours jusqu'à extinction 2 - Gérer les Demandes de Paiement Immédiat (DPI) - Etablir les demandes d'acomptes fournisseurs dans Eparaph (DPI) - Analyser les acomptes versés (FBL3N) - Relancer les demandeurs des DPI pour récupérer les factures non reçues (avances, dépôts et cautionnements) 3 - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs - Communiquer sur les différents modes de transmission des factures (en privilégiant la dématérialisation) - Prendre contact avec le fournisseur en cas de facture incomplète 4 - Être garant de la loi LME - Traiter quotidiennement les factures dans l'ordre de priorité suivant : o Les factures échues - Les factures à échéance à 7 jours - Les factures à échéance au-delà de 7 jours - Hors factures échues ou à échéance courte, traiter les factures sous 10 jours à réception de celles-ci dans le cockpit Profil recherché de formation comptabilité/gestion de niveau Bac pro à Bac +2, vous avez déjà une ou plusieurs expériences professionnelles sur des postes en comptabilité et/ou gestion. Agences de rattachement possible : Guyancourt (78) Ivry sur Seine (94) ou Lieusaint (77) Déplacements sur chantiers à prévoir : sur toute l'IDF (77, 78, 91, 94, 92) 2 à 3 fois par semaine CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS: - Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange: - L'esprit pionnier - La simplicité - La confiance - Le travail d'équipe - Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque m