RESPONSABILITÉS : ACTIVITES : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions suivant es services). - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale - Numérisation de tous les dossiers dans leur intégralité - Tenue à jour du dossier patient - Programmation des blocs si spécialité de chirurgie - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES REQUISES : - Bureautique - Codage des actes - Communication - Droit des usagers du système de santé - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Réglementation des archives - Secrétariat - Secret professionnel - Vocabulaire médical FORMATION - BAC F8 ou BAC SMS ou BAC ST2S + Formation de secrétaire médicale ORGANISATION DU TRAVAIL Quotité de temps : 37h30 hebdomadaire avec RTT et CA Du lundi au vendredi avec des amplitudes variables suivant les services LIENS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELS - Responsable hiérarchique : Fonction placée sous la responsabilité du DRH et de la coordinatrice des secrétariats médicaux. - Liens fonctionnels : Médecins, cadre de service, manipulatrices, infirmières, AS, ....