Référence CSP: O013250/131001161 - Assister un ou plusieurs membres de la direction dans l'organisation quotidienne du travail ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ; - Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle. Activités principales : - Gestion de planning/d'agenda ; - Organisation et planification de réunions ; - Prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus ; - Préparation et organisation de déplacements ; - Gestion de courriers : Recevoir, rédiger, enregistrer et transmettre le courrier et les e-mails ; - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique ; - Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées ; - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service ; - Rangement, classement et archivage des dossiers.