POSTE : Assistant Commercial et Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant commercial et administratif (H/F) Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet. - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre) - Mise à jour du planning des Consultants - Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires - Prise de rendez-vous (physique et visio) - Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel ?) - Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, ?) - Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions - Tenue des tableaux de bord - Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises - Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures) - Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings ? - Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic - Assurer le tout 1er niveau de comptabilité - Établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements - Enregistrement et paiement des factures Fournisseurs - Interface avec les banques, l'expert-comptable et le conseil juridiqueType de contrat : CDI temps partiel Temps de travail hebdomadaire : 14h semaine - le lundi et le vendredi. - De formation Bac +2 à +5, - Expérience réussie sur un poste similaire - Sensibilité commerciale / qualité de relations fortes, en interne et avec nos clients et partenaires - Sens de l'écoute/ aisance et chaleur au téléphone - Sens de l'organisation / gestion des priorités / anticipation / respect des délais - Autonome, prise d'initiative, avec sens développé du reporting - Sachant travailler seul(e) certaines demi-journées - Capable de réagir rapidement face aux imprévus / adaptabilité, et capacité à trouver des solutions - Qualités rédactionnelles et maîtrise excellente de l'orthographe - Maîtrise des outils numériques et capacité à optimiser l'existant - Rigoureux, précis, ponctuel, sens élevé de la qualité des supports / travail soigné - Excellente présentation / porteur de valeurs - Confidentialité et discrétion / devoir de réserve Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : PROFIL :