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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 21 - Côte d'Or
Offre n° 1712906
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
21 - Côte d'Or
Publié le 01 août 2024
Rattaché(e) au service commercial et sous la responsabilité du Directeur commercial, vous gérez les commandes clients à l'export et/ou en France, de leur réception à la mise en production, jusqu'à l'expédition et la facturation. Vous travaillez en interface avec les différentes équipes du Domaine afin d'assurer la fiabilité des commandes. Tâches principales : - Effectuer la mise à jour des fichiers clients, - Assurer l'interface entre les clients et les équipes du Domaine, - Veiller au bon fonctionnement du circuit de la commande, de la réception à la facturation, en passant par la saisie, la préparation, et l'expédition - Superviser le suivi des commandes clients : contrôle des stocks, suivi logistique, litiges éventuels ou réclamations, suivi comptable (relances notamment),., - Suivre et gérer les réservations fermes de vins dans l'ERP, - Aider à la préparation des visites clients au Domaine, des Salons, d'événements, - Préparer et envoyer les échantillons en support de l'équipe commerciale, - Gérer la liasse documentaire à l'Export, - S'informer, respecter les exigences douanières et contraintes pays à l'exportation (enregistrements, habillages,.) - Suivre les flux logistiques à l'international, - Elaborer et tenir à jour différents tableaux de bord (statistiques commerciales, suivi des stocks par dépôt, des commissions agents export,.), - Gérer les stocks, les achats notamment des approvisionnements de vins de négoce, des flux de vins entre dépôts, - Participer, rapprocher les éventuels écarts et saisir les inventaires, - Alimenter l'ERP en place (fichiers clients, tarifs, création de codes articles,.) - Fidéliser la clientèle existante en instaurant une relation privilégiée avec vos interlocuteurs. Cette description prend en compte les principales missions. Elle n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du service. Polyvalence requise. Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans en Administration des Ventes dans un contexte international, idéalement dans le secteur viti-vinicole. Vous maîtrisez les spécificités logistiques export (incoterms, documentation...). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez hiérarchiser vos priorités et gérer avec souplesse les imprévus. En contact avec de nombreux interlocuteurs, vous témoignez d'un bon relationnel et de qualités de communication. Â Dynamique et enthousiaste, votre réactivité et votre sens commercial seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Vous maîtrisez Excel et le Pack Office en général, ainsi qu'un ERP, idéalement ID400 ou Isavigne. La connaissance des marchés asiatique serait un plus. Programmation : Du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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