- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Hérault
- Montpellier
- Détail de l'offre 171DHSD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 171DHSD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
1. Appui à l'administration du Graine - Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ; - Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ; - Gérer l'envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ; - Tenir en partie le standard téléphonique ; - Gérer les boites courriels ; - Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'équipe. 2. Appui à la gestion de l'activité formation 2.1. Gestion de l'administratif et de la logistique de la formation diplômante et non diplômante - Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante ; - Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques des apprenants ; - Garantir la conformité des dossiers de présences ; - Gérer l'organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques ; - Appuyer l'organisation des formations ; - Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs ; - Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, employeurs et partenaires - Monter et suivre les dossiers de financements ; - Gérer les plateformes idoines ; - Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif ; - Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l'action formation ; - Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses. 2.2. Veiller à la mise en œuvre de la démarche qualité de manière transversale à l'activité formation - De manière transversale, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi ; - Participer à la mise à jour du plan d'amélioration continu et à la mise en place de mesures correctives ; - Mettre à jour les documents ; - Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation. 3. Appui à la vie associative du GRAINE - Assurer la gestion et l'accueil des adhérents ; - Suivre le paiement des cotisations des adhérents, effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction ; - Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion ; - Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE ; - Faciliter l'organisation des temps associatifs ; - Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'Assemblée générale et de Conseil d'administration ; - Participation à la vie d'équipe et à la vie associative ; - Participer aux réunions et séminaires d'équipe ; - Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de l'équipe ; - Participer à l'AG du GRAINE, ainsi qu'aux CA selon les ordres du jour et la disponibilité. Prise en charge de 50% de transports en commun ou indemnités kilométriques vélo. Prise en charge de 100% de la mutuelle de santé. Titres restaurant. Le GRAINE développe une politique de télétravail conséquente, s'adaptant aux besoins de chacun de ses personnels.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1910 Euros à 2040 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
GRAINE OCCITANIE
6 à 9 salariés
Mme NC Gauthier
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assitant administratif/Comptable H/F
NAZON LIONEL - 34 - MONTPELLIER
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, pour des clients type PME, vous aurez pour mission d'assister les collaborateurs comptables pour la saisie des dossiers, demande de pièces comptables,...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secretaire Juridique H/F
DORIA AVOCATS - 34 - MONTPELLIER
Vous assisterez l'Avocat, notamment dans la préparation, le suivi des dossiers et des audiences, la frappe (courriers, conclusions, actes juridiques .), l'utilisation du RPVA, la relation avec les...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant Administratif en Alternance - BTS Gpme H/F
Groupe Alternance Montpellier - 34 - MONTPELLIER
POSTE : Assistant Administratif en Alternance - BTS Gpme H/F DESCRIPTION : Avant de postuler, assurez -vous que vous avez bien compris qu'il s'agit d'une offre en alternance et que nous étions un CFA...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Service H/F
Culligan - 34 - MONTPELLIER
POSTE : Assistant Service H/F DESCRIPTION : - Un package attractif : salaire fixe + variable - Un parcours d'intégration suivi d'un accompagnement personnalisé - De réelles perspectives de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Alternant Assistant Salon H/F
IEFT Montpellier - 34 - Hérault
POSTE : Alternant Assistant Salon H/F DESCRIPTION : MISSIONS COMMERCIALES : - Actualiser la base de données de prospection dans le logiciel métier (GSM). - Saisir des dossiers, en assurer le suivi...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Administratif en Alternance - BTS Gpme H/F
Groupe Alternance Montpellier - 34 - MONTPEYROUX
POSTE : Assistant Administratif en Alternance - BTS Gpme H/F DESCRIPTION : Avant de postuler, assurez -vous que vous avez bien compris qu'il s'agit d'une offre en alternance et que nous étions un CFA...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire de secteur Montpellier Métropole (H/F)
34 - MONTPELLIER
L'ADMR est le premier réseau français associatif de services à la personne en France avec 2700 associations locales. Depuis 1945, l'ADMR est au service de tous, à tous les âges de la vie, partout en...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)