POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :Office Manager (h/f)- Assurer la gestion administrative générale de la structure et veiller au bon fonctionnement quotidien du cabinet - Gérer les agendas des associés / dirigeants, organiser les rendez-vous et prioriser les échéances - Organiser les déplacements professionnels, réunions internes, rendez-vous clients et événements ponctuels - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des courriers et courriels - Préparer, mettre en forme et relire divers documents professionnels et confidentiels - Assurer le suivi des fournisseurs, commandes, contrats et prestataires externes - Participer au suivi de la facturation, à la transmission des éléments comptables et au lien avec les interlocuteurs externes - Intervenir sur certains sujets RH administratifs : onboarding, suivi des absences, dossiers salariés, coordination prestataires - Être le point de contact central entre les dirigeants, les équipes internes et les partenaires externes - Proposer des améliorations d'organisation et participer à la structuration du cabinet dans le cadre de son développementBon à savoir : - Poste en CDI - Basé à Nice centre-ville - Accessible facilement en transports en commun - 35 heures hebdomadaires - Cabinet en forte croissance offrant un environnement dynamique et stimulant - Fonction stratégique avec un véritable rôle de bras droit des dirigeants - Poste polyvalent avec autonomie et responsabilités - Prise de poste dès que possible selon disponibilité PROFIL : - Vous justifiez d'une expérience confirmée sur une fonction d'Office Manager, Assistant de direction ou Responsable administratif, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats - Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec discrétion - Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Vous êtes à l'aise dans la coordination quotidienne d'une structure et savez être un véritable appui auprès des dirigeants - Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de polyvalence - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils de gestion - La pratique de l'anglais professionnel serait appréciée