Description du poste : Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire médical (H/F) Rattaché(e) au service médical, vos missions principales seront La prise en charge du secrétariat médico-administratif L'accueil physique et téléphonique des salariés La gestion des agendas et la planification des activités du médecin du travail en collaboration avec l'équipe L'organisation et préparation des visites médicales : visites d'embauche, statutaires, à la demande de l'agent ou de l'employeur La rédaction et envoi des convocations aux visites médicales La rédaction, saisie et mise en forme des courriers et autres documents administratifs La Préparation des salariés à la consultation La constitution et la mise à jour des dossiers médicaux Visio smart, tests auditifs et autres tests en fonction des compétences La gestion des dossiers médicaux : transfert, prêt et fusion des dossiers médicaux Le recueil et transmissions des informations nécessaires au bon déroulement de la prise en charge Le suivi des courriers entrants et sortants du service médical La préparation des commandes nécessaires au fonctionnement du service Le contact avec les pharmacies, laboratoires et fournisseurs Le contact avec les autres services Vous avez déjà une 1ere expérience réussi sur un poste similaire ou dans le médical. Vous maîtrisez des outils bureautiques et des logiciels métiers Une connaissance du logiciel Uégar est un plus ?Mission sur Nantes - Quartier Doulon Horaires : 8h00-12h00 / 13h30-16h50? du lundi au vendredi Rémunération : 15.63€/h + 13ème mois + prime vacances + tickets restaurant à 9.25€ Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap